Elite 3E
律所所务管理系统
Elite 3E的出现为律所提供了强大的管理工具，真正满足律所的管理需求并输出先进的管理思想。Elite 3E是一个独一无二的业务流程平台，提供强大的业务管理、财务管理、绩效管理以及应用开发功能。
产品特点
| 强大的系统功能及灵活性，改变律所管理机制 | Elite 3E可以自动化律所运营及管理流程，包括但不限于业务管理、执业管理、绩效管理、财务管理，并将时间管理、账单管理、费用管理、固定资产管理、律师费管理、利益冲突管理及其他律所管理功能无缝集成在一个平台之中。Elite 3E在满足律所全面管理需求的同时，其所提供的应用程序开发功能还可以让律所将其独特的业务流程嵌入Elite 3E中，满足律所个性化管理需求。 • 提供统一的工作平台、一致的用户体验，可使律所内合伙人、律师、助理、秘书、财务、行政、IT人员高效协作，有效降低律所管理成本、增加律所利润 • 嵌入式服务模块可提高律所管理流程自动化程度，满足律所内部协作需求，用户可轻松使用各项功能，快速分享、传递信息，确保管理指令的有效实施 • 个性化的定制服务，可按照律所特殊需求创建个性化解决方案 • 便捷的信息整合功能，兼容现有应用程序，减少不必要的额外投资 • 先进的软硬件技术支撑，支持技术革新，满足未来业务发展需要 |
| 多元化的财务管理功能，满足律所独特的财务管理需求并提供可靠的财务分析数据 | 当今法律服务市场复杂多变，准确掌握律所是否具有持续增长、盈利所需要的能力至关重要。在迅速变化的商业环境中，从多变且来源广泛的信息中提取可靠、有益、可付诸行动的信息才能使律所做出迅速、准确的战略调整。Elite 3E不同于目前在中国律所使用的传统财务管理系统，在Elite 3E系统中，所有交易中央控制，根据律所不同于其他商业组织的独特需求而设计。由于拥有强大的内置商业计量、分析和报告工具，Elite 3E可追踪全球律所分支的运营活动，以便迅速发现和处理绩效不良的状况。另外，由于所有财务数据来源于同一系统，可充分保障数据的可靠性。 • 为跨国性律所、全国性律所提供广泛的支持，支持多种语言及货币体系，可多元化管理各地办公室、各团队财务体系 • 灵活、强大的3E总分类账功能，根据特定报告期间、业务类型、业务单元、货币单位的不同来自定义创建多元化账务结构，同时满足本地化、国际化需求，另外，还可根据财务及管理需求自动生成实时财务报告，并准确提供财务信息细节 • 分类账目管理功能可自动控制、记录、审计记账时间并计入总分类账目 • 开具账单功能可与其他财务管理系统相互协作，管理整个账单编辑、处理流程，与单个案件的费率、工作时长、付款方式、货币单位联结，生成格式化电子账单或者纸质账单，无需手工制作或统计账单内容 • 收款管理功能可追踪整个律师费收款流程，相关人员可自定义创建收款流程，当需执行某收款步骤时，系统将自动提醒或自动采取相关措施，如律所开出的某张发票已临近约定付款期，系统可自动发送电子邮件提醒给付款方、客户或相关方，并记录相关方回函或付款信息 • 账单管理功能与工作计时功能自动相连，可依照与客户约定的付款方式，根据工作时间或者工作内容生成账单，引导客户认同律师工作价值 |
| 强大的绩效监控功能，帮助律所制定、调整经营战略 | Elite 3E 提供强大、灵活的绩效监控功能，律所可根据设定的经营战略及目标，管理业务绩效。 • 可依据案件、工时、客户、团队、办公室分类控制并统计绩效，根据经营管理需求形成不同格式的绩效统计报告 • 利用内置绩效管理器记录绩效，直接获得绩效分析、统计数据，并自定义绩效分析标准 • 内置分析报告设计程序，律所可以设计个性化的报告版面，并设置报告生成时间；报告可与各项数据相连，支持多种语言及计量单位，可自动发送至指定用户或自定义用户访问权限 • 利润分析功能与其他功能相联接，可自动捕获律所各项业务、财务数据，使律所轻松分析各类业务的收入及成本，提供直观、灵活的利润分析工具及报告模板，并可量身设计，满足律所的独特需求 |
| 自动化的利益冲突管理功能，显著提高利益冲突检索的效率及准确性 | 在律所走规模化发展道路、提供全面法律服务、积极吸引客户的同时，如何管理、检索、避免利益冲突成为很多律所在发展过程中思考的新问题。Elite 3E利益冲突管理系统可有效识别利益冲突，避免不必要的利益冲突，维护律所利益，降低执业风险。 • 通过全面嵌入式的利益冲突管理系统识别和避免利益冲突 • 通过多项搜索选项加速冲突处理过程，有效降低评估新业务风险的时间，快速、简便的决定是否接收时间，最大限度维律所利益 • 评估新客户、案件和相关方的潜在利益冲突风险，降低执业风险 |
| 智能化的案件、日程管理及记录功能，跟踪每个案件处理的全过程 | 与Elite 3E整合的案件及日程管理功能可以使律所有效地跟踪管理案件处理全过程，获得并记录在处理案件过程中所需要的信息。 • 相关人员可轻松访问案件全部信息，如客户信息、案件资料、财务数据、办案律师、对方律师、法官、关键时间结点等 • 办案任务可自动记录到Outlook个人日程表中，并自动同步至PDA、BlackBerry等移动设备 • 使用统一用户界面，可对实际文件、文档、图片、电子邮件、相关附件及其他电子信息进行全程记录管理 • 分类管理潜在案件、在办案件、已结案件信息，满足不同管理需求 |