与Marelli副法律总顾问Tim Hewitt对话
Legal Tracker如何帮助Marelli实现全球外部法律费用管理，并获得100%投资回报
Legal Tracker帮助Marelli财务团队梳理业务流程，将电子账单流程整合至统一平台，更高效地管理法律预算，并持续优化外部律师费用。
公司简介
全球汽车零部件供应商Marelli由日本和意大利两家汽车零部件企业整合而成，目前业务覆盖全球170多个地区，拥有约6万名员工。
挑战
新冠疫情期间，企业收入承压，法务部门需要进一步减少不必要的法律支出，并将更多工作转由内部法务团队完成。对于Marelli副法律总顾问Tim Hewitt而言，最大的挑战在于，企业无法全面掌握全球各地外部律师事务所的委托情况及相关法律费用支出。
“我们无法从全球层面了解外部法律费用的整体支出情况，这正是我们需要部署全球案件管理系统的主要原因。”
与此同时，各地区采用不同的业务流程和财务系统，也进一步增加了管理难度。“另一个重要目标，是建立更加规范的外部律师聘用管理机制。”
解决方案
建立统一的全球案件管理平台
为了加强对全球律师事务所合作情况的管理，Hewitt对市场上的多款产品进行了评估，并最终选择了Legal Tracker。
“所有律师事务所都在使用Legal Tracker。对于一家跨国企业而言，没有其他解决方案能够像Legal Tracker一样覆盖我们全球合作的律师事务所。
正因为全球众多律师事务所都熟悉并使用这一平台，加上汤森路透持续投入产品创新，我们几乎毫不犹豫地选择了Legal Tracker。
蒂姆·休伊特（Tim Hewitt），
马瑞利（Marelli）副总法律顾问
在项目实施过程中，Marelli与汤森路透团队紧密合作，推动系统在全球范围内顺利上线。汤森路透Legal Tracker实施团队与Marelli财务团队共同梳理各地区不同的业务流程，并将原本分散的电子账单流程统一整合至Legal Tracker平台。回顾整个实施过程，Hewitt表示：“梳理这些流程是一项庞大的工程。”
“但它帮助我们以前所未有的方式，更全面地了解整个组织的运营情况。”
实施成效
实现100%投资回报，并持续降低法律预算支出
Legal Tracker带来的价值远超Hewitt最初的预期。依托平台集成的案件管理、电子账单、预算管理、数据分析及自动化报告等功能，Marelli能够更加高效地管理法律预算，并持续优化外部律师费用。
“Legal Tracker已成为我们工作方式以及外部法律费用管理不可或缺的一部分。我很难想象没有它，我们该如何开展这些工作。”
项目实施之初，Hewitt就要求所有外部律师委托事项必须统一通过Legal Tracker管理。这一集中化管理模式，大幅简化了律师事务所准入、案件委托及费用支付等流程，同时也让管理层首次拥有了覆盖全球的外部法律费用视图。
“这令人难以置信。现在，我们终于能够从全球层面了解合作了哪些律师事务所，以及为什么选择他们。”
依托这一全球统一视图，法务部门能够以前所未有的精度开展预算规划和成本预测。Hewitt表示：“Legal Tracker为我们提供了尽可能准确的法律费用全貌。如今，我们能够进行过去无法实现的预算预测，也能够以前所未有的方式控制法律成本。特别是在企业持续关注成本控制，并不断将部分外部法律工作转移至内部团队的背景下，这一点尤为重要。”
最终，Legal Tracker所带来的成本节约，已经完全覆盖了企业部署该系统的投入。
“过去一年，我们的外部律师费用明显下降。因此，我们不仅节省了成本，也可以说，Legal Tracker已经为自己创造了价值。”
除了成本控制外，Legal Tracker还能持续提供数据分析洞察，帮助法务团队不断优化管理方式。Hewitt表示：“我每周都会收到一份新案件报告。如果发现某个案件存在疑问，或者我认为没有必要聘请外部律师，我会立即联系相关负责人，询问为什么需要委托外部律师，以及这项委托是否真的必要。”
凭借这些能力，Hewitt毫不犹豫地向其他跨国企业推荐Legal Tracker，特别是那些希望加强外部法律费用管理的企业。他指出，即使企业拥有复杂、分散的本地财务系统，也无需因此却步，因为汤森路透团队能够协助企业梳理各地财务流程，并成功整合至统一的平台。
“如果企业需要持续降低外部律师费用，我很难想象没有Legal Tracker这样的系统该如何实现。没有它提供的数据分析和管理洞察，企业很难准确评估法律支出，也无法做出更加科学的管理决策。”
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