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- OMRON欧姆龙株式会社：商品归类应用案例
遇到的挑战
自由贸易在过去为全世界带来了前所未有的贸易扩张和经济发展成果，但自2017年1月首届特朗普政府成立以来，形势发生了显著变化。2025年1月，第二届特朗普政府启动，随之而来的是贸易和关税的相关言论层出不穷。
关税，作为国家重要的财政来源之一，在征收过程对进口物品进行归类的“物品定义”是必不可少的。由世界海关组织（WCO）制定的HS编码，是国际贸易中用于区分交易商品的通用归类编号，目前已被200多个国家和地区广泛应用。如果没有使用正确的编码和关税率，将面临巨大的合规风险。而特朗普政府实施的关税政策则对其中的多个方面产生了深远影响。
由关税壁垒引起的HS编码黑箱化
日本代表性跨国企业之一的欧姆龙株式会社（OMRON），在全球拥有超过60个进出口业务据点，之前的HS编码管理，一直是由各个据点通过Excel表格等方式手工操作进行。这种分散化的状况导致总公司难以掌握各据点的HS编码归类情况。
特别是自2017年特朗普政权诞生以来，自由贸易体制受到了冲击，各种关税壁垒被陆续设立。HS编码黑箱化程度不断加深，从合规角度来看，已经演变成不可容忍的状况。因此，为了改变现状，公司决定实施HS编码统一化管理。
在全球贸易不确定性日益增加的当下，我们一起来听听欧姆龙株式会社在引入汤森路透ONESOURCE全球商品归类信息解决方案的应用过程和实施背景。
解决方案
由HS编码归类专家负责数据库构建
提供广泛产品和服务的企业所面临的挑战之一是商品归类的解释。 商品的HS编码解释是由各个进口国家、地区自行判定的，因此即使是相同的商品也可能被划分为不同类别。 例如，用于工业用途的电子设备和电子零部件，其归类本身就很困难，存在很多解释的余地。
为了应对这个问题，在对产品进行归类时，需要将确定HS编码的过程进行文档化。然后，还需要确认结论是否正确，依据是否恰当。
因此，欧姆龙在日本总部设立了HS编码归类专家团队，与全球5个地区总部的关税团队合作，构建了一个数据库来追踪和把控各国采用的商品归类标准。
将“每个商品对应专属HS编码”的方针及依据文档化之后，再通过汤森路透ONESOURCE全球商品归类信息解决方案，让各进口据点都能够轻松查阅。
由此，各进口据点可以在理解总部的HS编码设定方针的基础上，再决定进口时应用的HS编码。
由总部管理主数据，专家负责确认是否存在风险，从而能够有效应对归类错误，实现了业务流程的效率化。
汤森路透商品归类数据
统一管理解决方案
ONESOURCE全球商品归类信息
汤森路透的ONESOURCE全球商品归类信息解决方案是一个商品类目主数据库，能够统一管理商品归类数据，实现多国间进出口业务的无缝衔接。通过自动化的商品类目归类来实现精确的商品归类，保持一致性和准确性，强化合规。
另外，拥有了商品类目主数据库，就能够让全球各据点在同一信息框架下，共享并保存各国的相关信息，以满足不同客户的需求，时刻为业务做好准备。
此外，系统汇总了各国的HS编码，用户可以通过全球视图形式查看各国的编码对照表。
虽然HS编码是全球通用的，但由于各国的判断和解释，有时会发生变化。如果不事先了解这些变化就进行交易，将可能面临支付超额关税的风险。
例如，在利用FTA（自由贸易协定，旨在减少或消除特定国家/地区之间的商品关税和服务贸易壁垒等）时，使用正确的HS编码非常重要，但也存在着与进口方、交易方的HS编码归类解释不一致的风险。 通过使用汤森路透ONESOURCE全球商品归类信息解决方案，就可以事先进行检查并做出正确判断。
它的价格极具竞争力，汤森路透独特的跨区域支持也是我们决定采用的关键因素。
与汤森路透合作
加强全球治理并集中管理
如上所述，通过使用统一数据库平台ONESOURCE全球商品归类信息解决方案，可以按照总部政策实现跨国家/地区管理HS编码。
另一个优点是数据库可以连接到内容模块，只要输入监管和关税数据，就能轻松映射出产品在不同国家/地区该如何归类。
选择汤森路透的另一个原因是，它允许将附加文档（例如如何确定产品HS编码的原因和解释）保存在数据库中，并且通过查阅更改日志可以了解谁在何时进行了哪些归类更改。确保进出口合规是企业的责任，正确设置和使用HS编码极为重要。
虽然市场上也有其他公司提供类似的服务，但欧姆龙选择汤森路透是因为“它的价格极具竞争力，而且ONESOURCE全球商品归类信息解决方案在美国是非常知名的，我们也有使用该服务的实际经验，此外汤森路透独特的跨区域支持也是我们决定采用的关键因素”。
未来合作
与企业系统整合
实现更广泛的贸易合规
欧姆龙正在推进企业系统改革，迄今为止作为独立系统使用的ONESOURCE全球商品归类信息解决方案，未来将与公司的核心系统联动。
通过将企业系统与ONESOURCE全球商品归类信息解决方案整合，并将其纳入业务流程，贸易合规能力也将得到更进一步的加强。
客户还提到了对汤森路透的其他解决方案的渴求，例如有助于确保全面遵守贸易管制的黑名单筛查解决方案。
我们目前尚未使用汤森路透的服务来进行贸易安全管理，未来我们希望能与汤森路透在这方面达成合作。
一切都是为了维持全球竞争力
为了维持全球竞争力，跨国企业需要掌握各国使用的商品归类和关税率，并迅速了解任何变化所带来的影响。然后，需要根据获取的信息采取对策，或者至少让管理层了解可能发生的情况和采取什么应对方式。这样才能评估影响的程度，并制定适当的措施。
欧姆龙的负责人表示：“这是我们日常面临的问题，我们一直与美国和中国地区总部的关税团队保持密切联系，并将沟通结果反映到业务运营和计划制定中。”
ONESOURCE全球商品归类信息就是为了应对变化而专门设计的解决方案。当关税率发生变更时，内容会迅速更新以供确认。此外，如有特别说明事项，也会一并记载。通过系统集成，企业无需再手动输入更新信息，系统能自动更新，响应变化。
在瞬息万变的时代，安全地推进业务并保持合规，可靠且准确的主数据是不可或缺的。
让汤森路透来帮助您适应多样化的未来吧。
