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专题分享

为什么首席采购官CPO
无法忽视全球贸易管理方案?

ONCESOURCE全球贸易解决方案

对于首席采购官而言,成本优化是当下的重中之重。企业还期望首席采购官管理整个供应链的合规和风险。

全球首席采购官可以采用智能科技取得成功, 但问题似乎未能完全解决。随着供应链渐趋复杂,如何更有效地开展国际采购和战略采购?是否能够获取合规数据做出正确决策?能否充分利用贸易协定降低抵岸成本?

首席采购官的反馈意见?根据2021年对亚洲开展的贸易调查,接受调研的首席采购官透露:

近 50%的首席采购官对所在组织的全球监管合规管理能力不抱信心

高于80%的首席采购官称,数据缺乏阻碍了决策进程

仅15%的首席采购官认为,所在组织在业务开展过程中,在利用自由贸易协定方面优于同侪

无论数据分散的电子表格,或是复杂系统,因为缺乏单一真相来源,都难担大任。当下,要解决上文列出的重要挑战,采购团队需要的是数字化科技赋能的全球贸易管理系统。这一系统由卓越技术支撑,可准确解答以下问题:供应商是否合规?潜在节约如何可视化?采购行为符合伦理道德是否有文件证明?

全球贸易管理解决方案向首席采购官赋能

战略采购

首席采购官可以随时随地分析全球采购方案。可以是在产品设计的初期阶段,甚至是企业业务多元化期间,或者区域全面经济伙伴关系(RCEP)等全新贸易协定带来全新业务机会之时。掌握最新贸易数据,企业可选择最低关税,明确最适合的自由贸易协定。

降低抵岸成本

使用自动化全球贸易管理软件,使关税的战略规划成为现实。降低成本这一关键任务可交由它处理。企业在制定其他关税优化策略过程中,如果要纳入其他自由贸易协定规定,或者分析多个贸易线路,在此基础上做出最佳采购决策,人工作业几乎不可能实现。

管理供应链风险

供应链风险这一话题非常宽泛,风险管理也存在众多途径。不过,交易前和交易过程中开展黑名单筛查,这方面极易实现自动化操作。另外一项重大优势是实现道德采购这一ESG目标。人工作业简直就是自寻烦恼。黑名单筛选和更新可能会耗费数小时。

减轻合规重担

日常合规事务可能不会对首席执行官或首席采购官造成影响,但供应链中断则肯定令人头大。企业做出采购决策时可能会措手不及。大型企业也不例外。采购地点、采购费用已经决定;订单已经签发,进展一切顺利,突然企业会发现发出的货品在海关延迟或拒绝出/入境,究其原因,仅仅是因为未能提供正确的单证。

如何评估全球贸易管理软件?了解全球贸易管理技术的益处后,应该拟定商业论证。

确定效率差距和改进领域

对当前状态、采购愿景和战略进行反思。技术如何改善日常活动,如何支持企业整体目标的实现?重点关注增长、成本管理、合规和组织结构等领域。

制定商业论证

确定财务利益、无形利益和投资回报期。尽可能具有针对性,实事求是。尽可能进行量化,尤其是交付时间、代理人费用、海关查询次数、与中心系统/ERP系统整合以及税款缴纳金额变更等方面。始终要求供应商提供案例研究示例,要求他们示例说明,如何根据所在机构的需要进行产品定制。

确保企业接受

软件购买讨论过程中,如果首席采购官居于主导地位,请与财务、贸易合规和IT部门等其他部门利益相关方商讨,向他们讲解解决方案的好处,购买决策对其所在部门的影响。请起草一份重点突出、简洁明了的演示文稿,向执行管理层推出这一方案。向管理层演示一下方案对于企业层面的整体优势,成功的概率将会更高。

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